プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
有限会社日本輸送システム（以下、「当社」といいます。）は、運送・物流業務および本ウェブサイトの運営において、お客様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、全従業員に周知徹底を図ります。
1. 事業者の情報
- 法人名： 有限会社日本輸送システム
- 住所： 東京都板橋区赤塚８丁目10-15
- 代表者： 高野義寛
2. 個人情報の取得方法
当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームからの入力
- 運送依頼書（送り状）、受領伝票、納品書等の書類
- 電話、FAX、電子メール等によるご連絡
3. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 貨物輸送、引越、倉庫保管等の運送・物流サービスの提供
- 配送状況の確認およびお届け先への連絡
- お見積りの回答および資料の送付
- アフターサービス、お問い合わせへの対応
- 採用活動における選考および連絡（採用応募者の場合）
4. 個人データの第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。ただし、円滑な配送業務遂行のため、協力会社等に業務を委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
- 組織的対策： 管理責任者の配置、社内規程の整備
- 物理的対策： 書類や電子媒体の施錠保管、シュレッダーによる裁断廃棄
- 技術的対策： アクセス制限、ウイルス対策ソフトの導入
- 防犯カメラ： カメラによる監視
6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止
お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 担当部署： [高野義寛]
- 電話番号： [03-3977-3400]
- 受付時間： [平日の月曜日～金曜日 10:00～17:00]
8. 策定日・改定日
- 制定日：2011年12月1日
- 最終改定日：2024年4月25日